Что такое ОФД и как его выбрать?

30.08.2017 00:52

Что такое ОФД и как его выбрать?

С июля 2017 года. вступили в силу изменения в сфере торговли. 

Согласно им, все кассы должны  по сети интернет передавать копии чеков в ФНС.

Посредником такой передачи должен выступать оператор фискальных данных, он же ОФД. Естественно, что в данной ситуации встает вопрос выбора оператора. 

Как выбрать оператора и  не ошибиться, рассмотрим ниже.

Параметры выбора ОФД.

Операторов, осуществляющих взаимодействие предпринимателей с налоговой, на сегодня уже более десятка:  

Первый ОФД, «Энергетические системы и коммуникации», «Такском», «Эвотор ОФД» ,«Контур», Платформа ОФД, Яндекс ОФД, «Ярус», «ПЕТЕР-СЕРВИС Спецтехнологии», «КАЛУГА АСТРАЛ», «Электронный экспресс», «Компания «Тензор», «КОРУС Консалтинг СНГ», «Производственная фирма «СКБ Контур».

Каждый из них должен соответствовать следующим основным и дополнительным параметрам:

·         иметь внушительную техбазу, бесперебойно и круглосуточно обеспечивать передачу, обработку, хранение, защиту данных;

·         не иметь проблем совместимости своей технической базы с любыми моделями касс;

·         иметь отлаженный документооборот с ФНС;

·         пройти лицензирование.

Также оператор должен быть в состоянии работать с системами в режиме высокой нагрузки и бесперебойно обрабатывать большое количество информации.

Помимо основных требований ОФД должен обеспечить клиентам дополнительные возможности:

·         регистрацию кассы онлайн;

·         работу через личный кабинет;

·         допуск к каждому чеку;

·         аналитические данные;

·         контроль над ежедневной выручкой, продавцами;

·         предоставлять отчеты, уведомления, СМС;

·         иметь круглосуточную техническую поддержку.

Особое внимание нужно уделить - бесперебойной связи, наличию личного кабинета, и хорошей техподдержки. 

Без них  ни один продавец не сможет предоставлять нормальные услуги,  корректно взаимодействовать с налоговой,  а это может негативно отразиться на его деятельности.

Схема  взаимодействия.

Работа с ОФД должна осуществляться через личный кабинет.

А его функционал может отличается у разных компаний. Одни предоставляют только базовый функционал, регистрацию кассы, другие — аналитику и оперативный доступ к каждому чеку. 

Перечень таких возможностей влияет  на цену обслуживания, и это следует заранее выяснить.

Регистрации кассы онлайн предоставляться обязательно, это освобождает любого владельца магазина от похода в налоговую службу. Эта процедура должна быть максимально простой и интуитивно понятной.

Каждый владелец торговой точки хотел бы знать о ежедневной и ежемесячной выручке, контролировать своих продавцов, получать данные об активности покупателей через уведомления, СМС.

Желательно выяснить заранее, предоставляет ли ОФД такие данные и в каком объеме. А так же узнать, какие из этих услуг будут бесплатными, а за что придется заплатить.

Чтобы можно было оперативно решать проблемы, оператор должен обеспечить круглосуточную техподдержку своим клиентам  несколькими способами: по телефону, через сайт или личный кабинет.

Какие проблемы могут возникать в работе ОФД?

Так как схема «Предприниматель — ОФД — ФНС» является относительно новой и до сих пор тестируется, то взаимодействие с ОФД не обходится без техпроблем и сбоев.

Чаще всего клиенты жалуются на:

·         плохую техподдержку, сложности с дозвоном;

·         отсутствие связи с ОФД;

·         СМС приходят с опозданием;

·         в личном кабинете нет аналитических данных;

Часть проблем владельцы кассы могут решить самостоятельно. Например, выполнить диагностику соединения, которая доступна в любой модели ККТ.

Перед заключением договора следует внимательно изучить возможности оператора, почитать отзывы о нем, выяснить все вопросы. Но нужно понимать, что вся система является новой и находится в состоянии отладки и тестов, постоянно улучшается.

И полностью обезопасить себя от сбоев в работе сейчас вряд ли получится.

Чтобы осуществить подключение к оператору, следует пройти регистрацию на его сайте и подать все необходимые документы, а также зарегистрировать ККТ через личный кабинет.

Если Вы еще не определились с выбором самой онлайн кассы, программным обеспечением для аналитики и управлением остатками товаров, опретором ОФД и получением ЭЦП для регистрации, то обращайтесь к нам. 

С удовольствием вам поможем разобраться во всем этом и подобрать лучшее решение.

Контакт:  Владимир Токарев
+7(921) 962-98-16
+7(931) 266-23-20

spb@ekey.pro



 

Выпуск ЭЦП

в Санкт-Петербурге

+7(812) 962-98-16

+7(931) 266-23-20

spb@ekey.pro

Заказать >>>

 

Koнтакт

Сервисный центр ekey.pro в г. Санкт-Петербурге Юридический адрес: 197371 г. Санкт-Петербург
ул. Уточкина 4, корп. 1, лит. А

+7(812) 962-98-16
+7(931) 266-23-20
spb@ekey.pro