Еще раз про новые онлайн-кассы по 54-ФЗ. Кому и что делать?

07.02.2017 10:13

Летом 2016г. в 54-ФЗ внесли изменения: для торговли и оказания услуг теперь обязательно использовать онлайн-кассу.

01 .02. 2017 года ФНС начала поэтапный переход на новые кассы.

Разберёмся, как, кому и когда нужно переходить на онлайн-кассы.

Использованы материалы из интервью наших партнеров, производителя касс «Дримкас» Павелом Толстоносовым (генеральный директор) и Вячеславом Рябцевым (представительТинькофф-банка)

Узнать, можно ли доработать кассу, если она у вас уже есть. 

Обычно доработка стоит дешевле, чем покупка нового аппарата.

Состав комплекта доработки зависит от производителя. 

В некоторые кассы достаточно поставить новый накопитель, а в некоторых нужно менять платы. В любом случае в комплекте должен быть фискальный накопитель, который умеет передавать данные в налоговую.

ФНС выпустила каталог с онлайн-кассами. В нем указана стоимость комплектов доработки для каждой модели. 

Но учтите, что каталог неполный: информацию собирали в ноябре, за это время в реестр вошло ещё 11 моделей.

Если вашей кассы нет в каталоге, посмотрите реестр контрольно-кассовой техники на сайте ФНС.

 Купить новую кассу,  если у вас пока её нет или старую нельзя доработать. 

Все кассы из каталога соответствуют базовым требованиям: работают с операторами фискальных данных, подключаются к интернету и передают чеки на телефон или электронную почту покупателя.

Кроме того, теперь в чеках обязательно должно быть название товаров. 

При выборе модели обратите внимание, какие есть варианты загрузки товарных номенклатур. Стандарно: ввод вручную, загрузка через «Эксель» или товароучетную систему. 

Продвинутые модели позволяют работать с товарами через личный кабинет владельца кассы.

Кассы отличаются по возможностям программного обеспечения, характеристикам железа и конструкции — об этом ФНС не пишет, и вам придется разобраться в вопросе самостоятельно.

Как и с комплектами доработки, самую последнюю информацию о подходящих кассах лучше искать в реестре контрольно-кассовой техники.

Выбрать ОФД. Оператор фискальных данных нужен, чтобы обрабатывать и хранить чеки, которые отправляет касса.

Оператор хранит фискальные данные на своих серверах и по запросу передаёт их в налоговую.

По запросу «ОФД» появляется масса сайтов, прежде чем регистрироваться, сверьтесь с сайтом налоговой. Сейчас в реестре ОФД указано пока всего пять операторов: «Такском», «Первый ОФД», «Платформа ОФД», «ОФД-Я», «ОФД-РУ». Но будут еще добавляться.

Купить квалифицированную электронную подпись — она нужна для входа в личный кабинет и регистрации новой кассы на сайте ФНС. 

За ней можете обратиться к нам в  центр ekey.pro .

Цена 2500руб.

 +7(921) 962-98-16 +7(931) 266-23-20 spb@ekey.pro

Поможем так же выбрать и подключиться к ОФД.  

Цена 3000 руб. за 1год обслуживания.

Оператор фискальных данных нужен, чтобы обрабатывать и хранить чеки, которые отправляет касса. 

Подключить интернет.

Можно поставить роутер или 3G модем, а можно выделенную линию. Главное, чтобы связь была стабильной. Если пропадет интернет, то касса начнет писать уведомления,  и через 30 дней произойдет блокировка

Снять кассу с учёта в ФНС, если у вас старая касса, которую можно доработать. 

Без представителя центра технического обслуживания это сделать не получится. 

В каждом конкретном случае это стоит по-разному: у кого-то услуга входит в договор, у кого-то — нет. Уточняйте в ЦТО.

Поставить кассу на учёт на сайте nalog.ru. Вы можете воспользоваться услугами ЦТО или проделать это самостоятельно.

Для регистрации у вас под рукой должна быть касса с фискальным накопителем внутри, документация к кассе и ФН, электронная подпись, документы на магазин.

По закону ФНС присваивает кассе номер в течение 5 дней, на самом деле это происходит за несколько минут.

.

Поставить кассу на учёт на сайте nalog.ru.

Вы можете воспользоваться услугами ЦТО или проделать это самостоятельно.

Для регистрации у вас под рукой должна быть касса с фискальным накопителем внутри, документация к кассе и ФН, электронная подпись, документы на магазин.

По закону ФНС присваивает кассе номер в течение 5 дней, на самом деле это происходит за несколько минут.

 Отказываться ли от услуг ЦТО

По новым правилам, предпринимателям не обязательно иметь договор с Центром технического обслуживания (ЦТО). Но не спешите рвать договор.

Договор — это страховка. Если во время регистрации кассы что-то пойдет не так, например, вы опечатаетесь в номере или выберете неправильный режим на кассе — фискальный накопитель будет испорчен.

Придется покупать новый — это еще минимум 6000 Р к расходам.

Если ошибку допустит инженер ЦТО, то фискальный накопитель центр поменяет за свой счёт.

Новая касса сложнее.

Раньше могла сломаться только касса, теперь в магазине целая ИТ-система: интернет, связь с ОФД и сама касса.

Если касса сломается, а у вас нет договора — придётся платить за каждое действие.

Договор фиксирует время приезда инженера, условия ремонта и предоставления подменной кассы.

Часто инженеры ЦТО берут на себя функцию первой линии техподдержки и отвечают на вопросы в духе: «Не влезает чековая лента, что делать?»

Если вы не стоите за прилавком, а занимаетесь поставщиками и текущими делами, то ЦТО сэкономит ваше время.

Просчитайте риски, прежде чем отказываться от договора с сервисным центром.

 

Тонкости

Переход — поэтапный, сроки зависят от системы налогообложения и вида деятельности предприятия. Разберем конкретные случаи.

Магазин продуктов

Допустим, вы уже торгуете с кассой, и в ней есть электронная контрольная лента (ЭКЛЗ). Это стопроцентная примета, что налоговая ждет ваши чеки с 1 июля 2017 года.

Если же вы применяете особый режим налогообложения и используете кассу без ЭКЛЗ, при этом не торгуете алкоголем или акцизными товарами, то на онлайн-кассу переходите до 1 июля 2018 года. В этом случае за кассу, купленную в 2018 году, вы сможете оформить налоговый вычет.

Продажа алкоголя

Будьте внимательны, если вы продаёте любой алкоголь: хоть водку, хоть сидр — вы начинаете использовать кассу с 31 марта 2017 года.

Если у вас уже есть касса с ЭКЛЗ, то на ней можно спокойно работать до июня 2017 года (если срок действия ЭКЛЗ позволяет). Чеки в налоговую начнете передавать с 1 июля 2017 года.

Для продажи слабого алкоголя — пива, сидра, медовухи — было два варинта. Вы либо успели зарегистрировать кассу с ЭКЛЗ до 1 февраля и работаете на ней до 1 июля. Либо вы не успели это сделать и теперь не спеша зарегистрируете онлайн-кассу к 31 марта и сразу начнете передавать электронные чеки.

Магазин чего угодно, кроме продуктов

Минфин подготовил список товаров, которые нельзя продавать без кассы. В этом списке мебель, одежда, компьютеры, музыкальные инструменты и даже ортопедические стельки. Этот список еще не утвержден, но отслеживайте судьбу документа и готовьтесь к переходу на онлайн-кассу.

 

Перечень непродовольственных товаров, которые нужно продавать с кассой

 

В лучшем случае вы начнете применять кассу, исходя из вашей системы налогообложения. В худшем — как продавцы акцизных товаров — с 1 июля 2017 года.

Кафе или столовая

От использования касс освобождены столовые, которые являются частью общеобразовательных учреждений. Если столовая оформлена отдельным юридическим лицом — касса нужна.

Дедлайн зависит от формы налогообложения: ОСНО и УСН — 1 июля 2017 г., а ЕНВД и ПСН — 1 июля 2018 года.

Предприниматели, которые раньше кассами не пользовались, смогут получить налоговый вычет до 18 000 Р.

Лоток с мороженым

Вам повезло, касса не нужна. Она также не требуется газетным ларькам, продавцам кваса и молока из цистерн, торговцам овощами и фруктами в развал и «коробейникам».

Интернет-магазины и сервисы

И интернет-магазинам, и интернет-сервисам касса нужна. Если представитель магазина не встречается с покупателем лично и принимает только электронные деньги, то такой магазин может передавать только электронные чеки на почту или телефон покупателя.

Федеральный закон 54-ФЗ, статья 1.2. п.5

То есть за подписку на курс «Главреда», сервис «Орфограммка» и покупку электронной книги «Мифа», чеки будут присылать «Главред», «Орфограммка» и издательство. В таких чеках будет указан платежный агент — например, Яндекс-деньги.

Если же представитель вашего магазина и покупатель встречаются лично, и представитель принимает наличные, то покупатель должен получить бумажный чек и электронный по требованию. Курьер «Ламоды» будет печатать вам бумажный чек на портативной кассе.

Частный преподаватель

Если вы даёте уроки фортепиано и у вас открыто ИП или ООО, то вам тоже нужна касса. В зависимости от системы налогообложения вы переходите:

  • 1 июля 2017 года — ОСНО, УСН;
  • 1 июля 2018 года — ПСН, ЕНВД.

Выход — работать как физическое лицо по договору возмездного оказания услуг. Тогда касса не нужна, потому что вы работаете как частное лицо. С другой стороны, частное лицо платит 13% налога на доход.

 

Парикмахерская

Если у вас барбершоп, броу-бар или спа-салон, то использовать онлайн-кассу вы начнете с 2018 года.

Вместе с вами на кассы перейдут все, кто оказывает услуги населению, например, держат частный детский центр или курсы английского языка. Исключения, которым касса не потребуется: ремонт обуви и изготовление ключей.

Если вы работаете на ЕНВД или ПСН и раньше не использовали кассу, то сможете претендовать на налоговый вычет.

Сувенирная лавка

Если вы изготавливаете глиняные свистульки и продаёте их под Новый год с лотка в торговом центре, то вам не нужна касса. Сразу по двум причинам: вы занимаетесь народными промыслами и торгуете на сезонных ярмарках.

Если же у вас серьезный магазин авторских изделий, то, скорее всего, ваши товары нужно продавать с кассой. Сверьтесь со списком непродовольственных товаров Минфина и, на всякий случай, готовьтесь к переходу на онлайн-кассу, ориентируясь на вашу систему налогообложения:

  • 1 июля 2017 году — ОСНО, УСН;
  • 1 июля 2018 году — ПСН, ЕНВД.

Квартира в аренду

Вам не нужна касса. Просто не забудьте до 30 апреля подать налоговую декларацию за прошлый год. Вы должны платить налог с дохода.

Что не нужно делать

Пускать на самотёк. Переход на онлайн-кассы утверждён законом, за его нарушение предусмотрены штрафы. Например, торговля без кассы обойдется в 30 000 рублей.

Откладывать на последний момент. В июне 2017 года на кассы переходит основная масса магазинов. 
В 2016 году в это же время вступал в силу ЕГАИС — аналогичный закон, который касался продавцов алкоголя. Спрос достиг пика к 1 июля: у производителей не хватало касс, поэтому те, кто покупал позже всех, простаивали или рисковали и получали штрафы.

Отказываться от ЦТО. Вы можете это сделать, но не стоит.

За что же с нами так

Переход на онлайн-кассы и фискальное облако — полезная вещь. Государству станет проще контролировать бизнес, а количество проверок и бумажек уменьшится.

Покупателям больше не нужно будет собирать бумажные чеки для получения гарантии и оформления налоговых вычетов.

Предприниматели тратят деньги на оборудование, но взамен получают больше — равные условия ведения бизнеса.

Новые кассы функциональнее предшествующих. Производители, операторы и налоговая уже анонсировали облака и приложения, которые позволяют отслеживать состояние дел в магазине прямо с телефона.

В перспективе облака производителей станут полноценными системами аналитики и заменят товароучетные системы.

Онлайн-кассы помешают тем, кто укрывается от уплаты налогов. А мы надеемся, что разработчики касс придумают что-то для онлайн-сервисов.

 

P.S.  Выдаем ЭЦП, продаем кассовое оборудование, подключаем к ОФД, договор с ЦТО.

+7(921) 962-98-16

+7(931) 266-23-20

spb@ekey.pro

контакт: Токарев Владимир

Выпуск ЭЦП

в Санкт-Петербурге

+7(921) 962-98-16

+7(931) 266-23-20

spb@ekey.pro

Заказать >>>

 

Банковская гарантия по выигранному аукциону Вашей компании,

дальнейшее сопровождение выигранных Вами тендеров на аукционах. 

 

 СТАВКА ЗА БАНКОВСКУЮ ГАРАНТИЮ БУДЕТ СОСТАВЛЯТЬ  от 1,5 %. 

подробнее >>>

 

Koнтакт

Сервисный центр ekey.pro в г. Санкт-Петербурге Юридический адрес: 197371 г. Санкт-Петербург
ул. Уточкина 4, корп. 1, лит. А

+7(812) 962-98-16
+7(931) 266-23-20
spb@ekey.pro